1.0目的
由于“9.11”事件的影響,美國已采取一系列主動防止恐怖活動,提高美國國防安全。由于我廠生產(chǎn)的產(chǎn)品大部份都是銷往美國,為應(yīng)C-TPAT美國海關(guān)商業(yè)貿(mào)易伙伴防恐活動,各運輸商、供應(yīng)商必須主動緊密聯(lián)合起來,履行本協(xié)議書的規(guī)定,避免恐怖事件的發(fā)生,為了維護(hù)我們所有合作商的共同利益,本協(xié)議也將成為我們考察和選擇供應(yīng)商的重要依據(jù)之一。
2.0范圍
本協(xié)議適合于與我公司有商業(yè)來往的所有運輸商、供應(yīng)商等合作伙伴。
3.0職責(zé)
各合作伙伴應(yīng)按規(guī)定履行本協(xié)議中的全部條款。
4.0協(xié)議
4.1來訪
4.1.1凡來訪我公司的業(yè)務(wù)人員需與被訪人預(yù)約,屬初次來訪,應(yīng)先提供來訪者的個人資料及來訪目的。
4.1.2在門衛(wèi)值班處來訪人員的身份得到核實后,即填寫《來訪人員登記表》發(fā)給“訪客證”,然后由受訪部門派人接待或由保安人員帶入。
4.1.3離開時需交回“訪客證”。
4.2產(chǎn)品安全
4.2.1我公司采購的產(chǎn)品在生產(chǎn)、儲存、運輸過程中,若發(fā)現(xiàn)貨物丟失、被竊、調(diào)包等安全事故,應(yīng)在事發(fā)后第一時間通知我公司,并有規(guī)定的程序展開調(diào)查及將調(diào)查結(jié)果向我公司匯報。
4.2.2所有運輸?shù)轿夜镜奈锲繁仨殞傥夜静少彽模⒊鼍呦嚓P(guān)貨單以作證明,凡未能提供貨單的物品一律不得進(jìn)入我公司廠區(qū)內(nèi)。
5.2.3所有運輸車輛在離開時必須有貨倉部出具的 “放行條”并接受保安員的檢查,符合放行條件的方可離開本公司。
4.3運輸安全
4.3.1對裝卸區(qū)域及整個裝貨過程實施監(jiān)控,防止非許可人員和非法物料的進(jìn)入,裝完貨物經(jīng)安全檢查后,對車箱或貨柜進(jìn)行上鎖或封鉛,有防止在運輸過程中被非法接觸的措施。
4.3.2運輸車經(jīng)門衛(wèi)值班人員核實為本公司接收的貨單后,需進(jìn)行《車輛出入登記表》登記手續(xù),并向運輸司機(jī)發(fā)給“訪客證”,方可進(jìn)入本公司。
4.3.3所有外來物料的檢驗及交收需按《來料檢驗規(guī)程》執(zhí)行,有保安員及IQC、物料管理員共同核查驗收。
5.3.4進(jìn)入本公司的司機(jī)須于指定的“司機(jī)休息室”或車輛駕駛室內(nèi)休息,不得隨意進(jìn)入未經(jīng)許可進(jìn)入?yún)^(qū)域,運貨車離開時,需向門衛(wèi)值班員交回“訪客證”。
4.3.4各供應(yīng)商應(yīng)對進(jìn)入其他供應(yīng)商的員工進(jìn)行背景調(diào)查,嚴(yán)禁身分不明人員進(jìn)入我公司范圍內(nèi)從事一切工作。
以上協(xié)議所涉及的資料,我司將隨時到貴司進(jìn)行核查行動,并望能得緊密的協(xié)助。
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