人事/招工程序

·        勞動合同/聘用條款/聘用文件，包括正常工作時間、雇員姓名、職位、解除勞動關系的條款、可享用有薪假期

·        防止聘請及雇用童工的程序

·        身份證明文件的復印本

·        員工名冊

B. 工作時間

·        辨工室、日、夜、晚班的正常工作時間及記錄

·        辨工室、日、夜、晚班的加班時間及記錄

C. 工資及福利

·        工資計算方法，包括基本工資、加班/加點時間及工資、社會保障及保險、律貼、獎賞及所有扣除項目(包括膳食及住宿)

·        工資表及員工工資單

D. 記錄/員工申訴渠道

·        員工申訴程序及記錄

·        廠規及宿舍規條

·        處罰程序及記錄

E. 法律法則

·        特種作業工作證/許可證，如操作機動鏟車、貨物升降機、起重機、電工、鍋爐、食堂衛生證、健康證

·        勞動法規、環境保護法規、安全健康法規

G. 防火程序

·  宿舍及飯堂走火圖

· 火災及化學品洩漏的應變程

· 走火/化學品洩漏的演習

· 消防設備的檢查/測試/保養維修記錄，包括滅火器、消防栓、煙霧/熱感應探測器、噴淋設備、火警嗚鐘、特種消防系統

· 出路燈/緊急燈檢查及測試記錄

F. 醫療/急救程序

·        工傷記錄及意外調查報告

·        認可急救的證書及培訓記錄

 H. 機械設備安全 

·        機動鏟車、貨物升降機及起重機的檢查記錄

·        電力安全檢查記錄

·        廢水廢氣化驗記錄

·        有害有毒工序的室內空氣化驗記錄

·        有害廢物的棄置/處置記錄

·        有害化學品的物料安全技術說明書，包括有機溶劑、強酸、　　強堿、漂白劑