1、首次咨詢
申請人向本中心提供企業簡介和擬認證產品之現狀說明如：產品型號、名稱，零件表、圖紙、工作原理圖、技術參數表、使用說明等資料。

2、建立代理關系
委托方（申請人）與代理方( 例如中國CCC認證商檢技術服務中心）簽署代理協議，進一步以書面合約形式明確雙方的職責、權力和義務，以確保雙方在申請過程中能密切配合，使得申請工作得以順利展開并達到預期目的。同時代理委托書是中國CCC認證商檢技術服務中心必須呈交給VDE證明自己確受申請人委托的法律依據。3、正式申請表(Form019)及結構參數表CDF (Constructional Data Sheet)　這些是申請VDE的重要文件，申請人可自己填寫或者提供相關資料委托代理機構作翻譯填寫，經申請人簽署后寄返VDE。

4、申請確認
VDE收到正式申請表及結構參數表后，約在2-4周內對該申請正式書面確認，并寄發票、工廠檢查調查表等資料。

5、送樣
VDE申請被確認的同時，會告知具體送樣要求及其測試所依據的相關標準。樣品完成后必須按標準要求進行自測或送交國內有關實驗室預測。預測合格后，才能通過特快專遞將樣品安全、準確的寄抵VDE進行檢測。⑴一旦測試項目全部通過，本中心項目工程師將及時以第一時間通知申請人。⑵檢驗結果也可能有缺陷。有些輕缺陷，本中心項目工程師與VDE溝通，只要稍加修正，不必重新送樣，VDE 即能發證。⑶當檢測結果出現重要缺陷時，本中心項目工程師將與申請人探討失敗的原因。必要時請VDE將試驗失敗的樣品寄回，以供參考分析。待樣品修改完善后辦理重檢手續，再次送樣，直至合格。如在六個月內重新送樣，則重新測試的費用將會優惠很多。

6、工廠檢查
分發證前的工廠審查和獲證后定或不定期的監督復查。工廠審查前，本中心項目工程師協助制造廠對生產設施、實驗設備、計量及整個質量體系對照VDE要求進行自查。若審查時，檢查人員提出整改要求，本中心項目工程師協助制造廠盡快研討整改措施并迅速落實執行直至復檢合格。

7、發證
在工廠檢查順利通過的前提下，若樣品測試合格，則VDE會將結果及時通知CCC技術服務中心，VDE證書也會很快頒發。