公司由于管理水平和人員素質各不相同，編寫體系文件的步驟可能各不相同，一般可以按以下步驟進行。 
（1） 根據公司需要，開展初始評審，識別社會責任因素及重大社會責任因素，制訂重大社會責任因素清單，編寫社會責任初始評審報告。 
（2） 根據社會責任政策、重大社會責任因素及技術經濟可行性，確定目標、指標和管理方案。 
（3） 根據SA8000標準要求編寫程序，其中標有*的為標準要求的程序。 
a) 法律法規及其他要求獲取和更新程序； 
b) 管理評審程序； 
c) 員工培訓程序； 
d) *對內對外溝通程序； 
e) 文件記錄管理程序； 
f) 應急反應與準備程序； 
g) 運行監督程序； 
h) 不符合項、補救及糾正行動管理程序； 
i) 內部審核程序； 
j) *童工救濟行動程序； 
k) *童工和未成年工教育程序； 
l) *安全衛生管理體系； 
m) 危害識別、風險評價與風險控制程序； 
n) *供應商控制程序。 

（4） 策劃運行控制程序和作業指導書。應注意，為了確保重大社會責任因素，特別是重大安全衛生因素受到控制，避免發生重大勞動糾紛，減少工傷事故和職業病，應對每一個重大社會責任因素建立適當的管理方案和運行控制程序。 
（5） 將上述各程序規定的部門職責，經補充完善后，提煉到管理手冊相應的條款中。 
（6） 將上述各程序規定的主要內容，提綱摯領地提煉到管理手冊對應的要素中。 
（7） 最后編寫沒有程序支持的管理手冊中的要素，此部分應寫得詳細一些。