編寫社會責任管理體系文件可以按以下六條主線分頭編寫，一條線一個小組，每一條線中的手冊、程序和作業指導書乃至記錄格式都包含在內，這樣可以避免前后重復和矛盾。 
（１） 第一條線：童工和未成年工 
（２） 第二條線：強迫勞動、歧視和懲罰性措施 
（３） 第三條線：工作時間和工資報酬 
（４） 第四條線：安全衛生 
（５） 第五條線：結社自由和集體談判權 
（６） 第六條線：管理體系及供應商控制 

編寫社會責任管理體系文件也可采取如下的編寫方式： 
（1） 自上而下依序展開方式。即按政策、管理手冊、程序文件、作業文件和記錄的順序編寫，這樣有利于上一層次文件與下一層次文件的銜接，但對文件編寫人員的素質要求較高，文件編寫所需時間較長，且可能需要反復修改。 
（2） 自下而上的編寫方式。即按基礎性作業文件、程序文件、管理手冊的順序編寫，這種方法適用于管理基礎較好的公司，若如無總體規劃容易出現混亂。 
（3） 從程序文件開始，向兩邊擴展的編寫方式。即先編寫程序文件，再編寫管理手冊和基礎性作業文件。從分析活動、確定活動程序開始，將SA8000標準要求與公司實際緊密結合，可縮短文件編寫時間。