驗廠文件是指工廠在驗廠時為審核員提供工廠的一些基本文件資料及生產記錄（包括：營業執照、員工手冊、消防演習記錄等），驗廠文件主要是在人權、環境、安全、衛生和反恐及現場方面的文件資料，根據工廠的客戶的要求可能側重點有所不一樣，有的重點是在人權，有的重點是在安全，這個要看工廠的客戶是那一家。專業的驗廠文件是保證公司順利通過驗廠的護航使者根據自己的一些經歷，總結的驗廠文件清單請參考如下（并設有部分問卷）：

二、最新驗廠文件清單

文件資料

1)品質手冊和管理會議記錄

2)檢驗程序,檢驗標準及最近3個月的檢驗報告.(來料,制程,包裝,成品)

3)主要機器設備清單(請準備中英文復印件各一份)

4)機器設備保養計劃和記錄

5）機器保養人員的專業證書

6)產品規格書

7)原料的來料和發料記錄

8)員工培訓計劃及培訓記錄

9)產前會議程序及記錄和質量會議記錄

10)供應商管理程序,記錄,采購單及物料規格單

11)實驗室操作手冊及測試報告

12)缺陷統計報告及出貨記錄

13)工廠組織架構圖(請準備復印件一份)

14)工廠營業執照(請準備復印件一份)

15)當前的品質水準記錄

16)出貨及時率的統計記錄

17)ISO證書及最近一次的審查報告(如有,請準備正本及復印件一份)

18)糾正預防措施的記錄

現場布設

1）安全通道線

2）安全出口、應急燈、火警鈴

3）化學藥品擺放

4）倉庫特殊要點

5）飲水區劃分

6）意見箱的設立及程序文件

三、反恐重點

C-TPAT證書

保安制度

裝柜作業程序

貨柜檢查程序及紀錄

封柜紀錄

封條管理程序

則人權是隨機抽查的