工廠事務記錄
營業執照

當地最低工資文件

工廠鳥瞰圖 

工廠政策（須張貼于工廠及宿舍區）
廠規/宿舍守則/獎懲制度/警告信

意見反映或投訴機制

工資制度

假期制度（有薪年假及產假）

員工/管理手冊（如適用）

員工事務記錄

工人入廠記錄（花名冊）及

工人簽名、廠方簽名及蓋章

會計人員審核后簽名

附入廠日期、清晰身份證復印

16-18歲未成年人名單/未成年工人體檢證及勞動局登記

勞動合同（員工及廠方各持有一份）

購買社會/工傷保險記錄

最近半年保險單收據

保險花名冊（如有更新） 

員工工資及考勤記錄

工資記錄（最近三個月）

工資條（個別工資明細表）

工卡/考勤記錄（最近三個月）

工人請假單（申請日期及請假時段）

離職記錄（最近三個月）

離職申請書、舊有入廠記錄及合同

最后發放的工資記錄

工資代領授權書（如適用） 

安全及健康記錄 

工場/宿舍火警疏散演習記錄

疏散演習相片

消防設備培訓記錄

消防設備檢查記錄

消防設備清單/設備分布平面圖

工傷意外記錄（檢討報告）

員工急救培訓記錄（附有訓練內容及相片/訓練人資歷/急救證書）

個人防護用品及職業安全培訓記錄

防護用品發放記錄 

化學品安全管理

工廠使用化學品之清單

全套化學品安全資料表（MSDS）

化學品存量及收貨記錄

空氣監測報告――車間（如適用）

職業安全小組人員名單（如適用） 

鍋爐安全

鍋爐年檢證書（如適用）

報告書――靜缸、運行

鍋爐操作者上崗證

環保記錄

 

污染物排放許可證（如適用）

廢水檢驗報告

當地污染物排放標準

 

衛生記錄

 

飯堂/廚房（衛生許可證）

廚房工作人員體檢證